PDFデータに記入するには？

ホームページ上から、申請書や申込書などをPDFでダウンロードしたあと、必要事項を記入して提出・・・けれども、PDFデータは、そのままではパソコンで文字や数字を入力することはできません。そんな時、どうするの？まさか印刷して手書きで書いて送るの・・・？そういう疑問をお持ちの方は意外と多いようです。そんな時のノウハウです。

■お金を出して分かりやすくやる方法（１）

ひとつは、PDFデータを、文字入力の出来るWordやExcelなどへ変換して編集する方法。色々な会社から「PDFデータをWordやExcelへ変換するソフト」が出ていますので、こういったソフトを購入すると、比較的簡単にWord・Excelへ変換できます。

比較的安価で、手軽なのがSOURCENEXTの「いきなりPDFtoDATA」。選択したPDFデータをWord形式・Excel形式のデータに変換する、というソフトです。詳しくはこちらをどうぞ↓

http://www.sourcenext.com/titles/use/72800/

■お金を出して分かりやすくやる方法（２）

もうひとつの方法は、「PDFデータへ直接文字入力する」という方法。これも、普通にAdobeReaderを持っているだけではできなくて、「PDFへデータを入力するソフト」を用意する必要があります。このソフトも、色々なメーカーが出しています。

例えば株式会社ジャングルの、「書ける！PDF」。いくつかシリーズがあるようですが、基本はどれも同じ。結構良く出来ていて、Kissyも持っていて使っています。

http://www.junglejapan.com/products/biz/apdf1/kpdf/features.php

上記で紹介したSOURCENEXTからも出ています。「いきなりPDF Edit」・・・この記事を書いた時点での最新はバージョン3のようですね。

http://www.sourcenext.com/titles/use/93150/

上記のいずれの方法も、どちらにしても目的の作業のためにソフトが必要です。どれも数千円程度のソフトなので、お仕事で使うのなら、購入しておくと良いでしょう。

■ お金をかけずにゼロ円でやる方法

フリーの統合オフィスソフト「OpenOffice」のバージョン3以降なら、PDFの編集も、一切お金をかけずに行うことが出来ます。Kissyはコレを使っています。

まずはOpenOfficeをパソコンへインストールします。→OpenOfficeダウンロードサイト

次に、OpenOfficeの拡張機能「Sun PDF Import Extension 」をダウンロードしてインストールします。

→「Sun PDF Import Extension 」ダウンロードサイト

あとは、OpenOffice上から編集したいPDFデータを開くだけです。

基本的には、PDFデータをOpenOfficeの「Draw」というソフトへ変換して読み込み、編集できるようにするらしいですが・・・OpenOfficeそのものを使い慣れていれば、何も説明や解説が要らないくらいラクチンです＾＾！

また、出来上がったデータをPDFとして保存する機能は、元々OpenOfficeそのものに備わっていますので、まったく問題なし！

無料で利用できて 、しかもPDFの編集も、PDFへ変換して保存することも、非常に簡単な作業で自由自在。（ただし、元々ExcelやWordなどの文書をPDFへ変換したデータをOpenOfficeのPDFエクステンションで開くと、一部表示されない文字や文章があるという不具合が出ます。）

■余談ですが・・・OpenOffficeオススメです

Kissyも実際にはWordやExcelを多用して仕事をします・・・が・・・最近はかなり多くの割合でOpenOfficeを使用します。作成したデータをそのままPDFに出来たり、PDFを直接編集できる機能が備わっていて、なおかつWordやExcelとほぼ同様の機能が無料で提供されているのだから・・・本当にすばらしいとしか言いようがないです・・・決してSunMicroSystemsの肩を持つわけではありませんが・・・＾＾