無料でWord・ExcelのデータをPDF化する
Word2007・Excel2007では、MicrosoftがデータをPDF化するプログラムを配布していますが、Word2003・Excel2003以前では、そのままPDF化することはできません。
多くの場合、AdobeAcrobatなど、PDF作成ソフトを購入して変換していますが、OpenOfficeを利用すれば、特別なテクニックなどを使わなくてもPDFデータとして保存することができます。
手順は以下の通り
（１）OpenOfficeをインストールする
OpenOfficeは無料で入手できて、自由に利用できるオフィスソフトです。SunMicrosystemsという会社が配布している無料ソフトです。以下のアドレスからダウンロードできます。↓
（２）Word・ExcelデータをOpenOfficeで開く
OpenOfficeのWriter（Wordにあたるワープロソフト）・Calc（Excelにあたる表計算ソフト）を起動し、「ファイル｣→「ファイルを開く」から、PDFに変換したいWordデータやExcelデータを開きます。（OpenOfficeでは、Word・Excelとも、2003以前のバージョンのデータを直接開くことができます）
（３）PDFへエクスポート
「ファイル」→「PDFとしてエクスポート」をクリックすれば、PDFへ変換する設定画面が開きますので、必要な設定をしてエクスポート（保存）します。
細かな設定が分からない・面倒だ、という場合には、何も設定せずにそのまま「エクスポート」ボタンをクリックしてもOKです。
また、画面上部にあるツールバーに「PDF」のマークがありますので、これをクリックして一発でPDFとしてエクスポートすることもできます。
なお、このページではWord・Excelを取り上げましたが、OpenOfficeは、PowerPoint（パワーポイント）も「Impress」というソフトで開くことができます。もちろん、開いたPowerPointのデータをPDF化することもできます。
最近はデータをPDFで配布することが多くなってきているので、ぜひこういうやり方も活用してみてください。