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• 最終更新日 2011年11月21日（月曜）20:31

■Google活用術　Gmail編　Gmailで別のメールアカウントを受信するには・・・？

GoogleのフリーWebメールサービス「Gmail」では、Gmailで設定したアドレスだけではなく、別のアドレス宛のメールも受信するように設定できます。

この設定を上手く活用すれば、仕事とプライベートでメールを使い分けている、仕事のアドレスをGmailアドレスに変えるわけには行かない・・・というような方でも、Gmailですべてメールの管理ができてしまいます。今回はその設定方法を解説します。

■Gmailの「設定」画面を開く

以下の説明は、2009年5月時点での説明です。Gmailの設定画面のイメージは、それ以後少しずつ変更されていますので、説明の画面と実際の現在の画面とが違っていることがありますのでご了承ください（ただ、基本的な理屈や設定は同じです）。

Gmailの画面へアクセスし、画面右上にある「設定」という部分をクリックすると、Gmailのさまざまな設定ができる「設定画面」へ移動します。

この画面の「アカウント（あるいはアカウントとインポート）」という部分をクリックして、右図のような画面を出します。

この画面で、

「送信時にGmail以外のメールアドレスで送信できるように設定」することと、

「Gmailアドレス以外のメールアドレスへ届いたメールを、Gmailで受信できるように設定」

することができます。（受信は、メールアドレスを5つまで設定できます）

 

 

 

 

 

■送信の設定

Gmailを使って別のメールアドレスからメールを送信できるように設定します。「名前」という欄に表示されている「自分のメールアドレスを追加」をクリックします。

右図のような小さな画面が表示されますので、追加するアドレスを入力します。

入力したら「次のステップ」をクリック

 

 

 

 

 

 

 

 

右図のように「メールアドレスの確認」という画面になりますので、「確認メールの送信」をクリックします。

 

クリックした後は、設定したメールアドレスへ、この設定に関するこの後の手順を書いたメールが自動で届きますので、その手順に従って完了してください・

 

 

 

 

 

 

 

 

■受信メールアドレスを設定

別のメールアカウントからGmailへメールを受信するための設定です。「別のメールアカウントからメールを受信」（あるいは「POP3 を使用したメッセージの確認」）の欄の「自分のメールアカウントを追加」をクリックします。

右図のような画面が出てきますので、メールアドレスを入力してください。

入力したら「次のステップ」をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

追加するメールアカウントの、ユーザー名・パスワード・POPサーバー名などを入力します。

メールアカウントのユーザー名・パスワード・POPサーバー名などは、そのメールアドレスの発行元・・・インターネットのプロバイダや、レンタルサーバー会社などから通知が来ているはずです（もし分からない場合は、プロバイダやレンタルサーバー会社へ問い合わせて確認しましょう）

 

なお、オプションとして4つほど選択項目があります。

状況にもよりますが、当相談所としては「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」という設定ができるメールアカウントであれば、サーバーに残しておいて、定期的に別のメールソフトで受信することをオススメします。

 

 

 

で、正しく設定できれば、設定後、Gmail上に設定したメールアドレス宛に届いたメールが受信されるようになります。

 

この「送信」と「受信」の設定を行っておけば、例えば「仕事用のアドレスに届いたメールをGmailで受信して読み、返信をGmail上から返す、しかも送信アドレスは仕事用のアドレスを使って・・・」と言うようなことができるようになる、と言うわけですね。

会社と自宅・事務所と出先などで別々のパソコンを使っているけれども、どこでも同じメールを送受信したい、と言う場合には、非常に便利な使い方ができると思います。