Gmailの受信メール自動振り分け

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• 最終更新日 2011年12月14日（水曜）09:40

Gmailでは、受信したメールを自動で振り分ける設定ができます。今回はその設定方法の解説。

■自動振り分け？

Gmailでは、あらかじめ条件を設定しておいて、樹脂したメールが条件に当てはまると、自動で振り分けたり転送することができるようになっています。

例えば、Gmailで複数のメールアドレスを受信できるようにしてある場合に、「 このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 」宛てに届いたメールだけを「パソコン相談所」というラベルに自動振り分けする、とか、またあるいは本文に「ITコーディネータ協会」と入っているメールを、自動で別のアドレスへ転送するなど、様々な自動振り分けができるようになっています。

Gmailの自動振り分けの設定方法は、以前と現在では少し手順が異なります。今回は、2011年12月14日時点での設定方法をご紹介します。（手順が違うだけで、基本的な考え方は全く同じですので、ね）

■手順

右図のように、受信したメールを開きます。

メール本文の右上にある「その他」という項目をクリックすると、下にメニューが出てきます。この中の「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

 

メール検索ボックスの部分に右図のような画面が現れます。

ここで、振り分けるメールの受信条件を設定します。右図の状態は「From」の部分にメールアドレス（ このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 ）が入っています。これは「 このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 」から届いたメールを振り分ける、という意味になります。（特定のメールを選んで、「自動振り分けの設定」に進むと、初期の段階ではこの状態になっています。）

ここで、例えば「件名」の部分に「お問い合せ」と入力すれば「件名にお問い合せという言葉が入っているメール」という条件が加わります。

もちろん、複数の条件を組み合わせることも出来ます。

条件が整ったら、この画面の右下の「この検索条件でフィルタを作成」をクリックして次へ進みます。

（ちなみに、その前に左側の青い虫眼鏡のマークをクリックすると、ここで作成した検索条件に当てはまるメールを、過去に受信したメールの中から検索できるようになっているので、検索条件の確認などに利用できます）

 

検索条件に当てはまるメールを受信した場合、どう振り分けるかを設定します。

例えばここで「ラベルを付ける」を選んで、特定のラベルを付けるようにすれば、条件に当てはまるメールに自動でラベルが付くようになります。

ラベルを付ける以外にも、「転送する」とか、あるいは「削除する」などの対処方法も選べます。

この機能を利用して迷惑メールを自動削除することもできます。また、特定のキーワードが含まれるメールを「重要」マークしたり、逆に読まずに「既読」にすることもできます。

 

ちなみに、このメールの自動振り分け設定は、いくつも作ることができます。

メールでのやり取りが多いお仕事の方は、この機能を上手く使うとメール処理が非常にスムーズになると思います。ぜひ試してみてください。

また、一度作ってしまった自動振り分け設定を変更する、削除するという場合には、Gmailの設定画面「フィルタ」というメニューから設定変更や設定そのものの削除が行えます。