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Excel2007から直接Excelファイルをメール送信する方法

■状況説明 こんなことがやりたい

Excelで、データ(表)を作っていて、出来上がった。通常は保存して閉じるが、出来上がった表を、すぐにそのままメールで相手に送信したい。そういう場合にどういう手順で操作すればよいか?

と いう場合の説明です。このページでの説明は、Excel2007を使用、メールソフトはWindowsMailを使用している状況で説明いたします。(画 面イメージや、ちょっとした操作方法が異なるだけで、基本的な理屈は、他のバージョンのExcel、他のメールソフトをご使用の場合でも同じです)

■手順

Excelで表などのデータを作成するまでの作業は、通常通りのExcel操作で行ってください。表やデータを作り終えた後からの操作説明です。

(1)Excel画面

Excel画面Excel2007でデータを作り終えた後の画面です。(右図)

Excelファイルは閉じずに、このまま操作を進めます

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)Windowsマーク→「送信」とクリック

送信選択右図のように、画面左上のWindowsOfficeのマーク(丸いロゴ)をクリックし、「送信」→「電子メール」とクリック

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3)「添付ファイル」を確認

添付ファイルとして添付されている状態を確認右図のように、メールソフト(WindowsMail)が立ち上がり、メールの送信画面が出てきます。

宛先・件名の下に「添付ファイル」としてファイル名が表記されて入ればOK。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(4)宛先・件名・本文を入力して送信

宛先を入力して送信送信先のアドレスを宛先へ入力し、件名と本文を入力したら、送信ボタンをクリックして、作業完了です。

件名・本文は、入力しなくても送信はできますが、送る相手の方にわかりやすいように、件名も本文も、簡単でかまわないので書いておくようにするとよいでしょう。

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